Como reduzir custos na sua empresa?

Qual empresário que não quer ver os lucros da sua empresa crescerem mês a mês, não é mesmo? Para que isso aconteça, antes de tudo, é primordial que haja um planejamento e que um contador esteja por trás de tudo. Afinal, este profissional é essencial dentro dos negócios de um empreendimento, independente se ele é de pequeno, médio ou grande porte.

Você pode reduzir custos na sua empresa aumentando o faturamento, desde que seu custo permaneça intacto, pois proporcionalmente este terá menos impacto no seu resultado. Mas, questões simples e que você pode pensar que não prejudicam seu caixa podem salvar o seu negócio.

Por isso, neste conteúdo, a Astec Contabilidade vai dar algumas dicas que você pode começar a aplicar e que deve-se prestar mais atenção. 

Então, está preparado para saber como reduzir custos na sua empresa?

Qual a diferença entre custo e despesa?

Antes de começarmos a falar sobre como reduzir custos na sua empresa, é importante que você compreenda a diferença entre custo e despesa. 

Considere que custo é tudo aquilo inerente ao seu produto e a sua prestação de serviço e que as despesas estão ligadas aos gastos não relacionados ao produto final, como as despesas administrativas, por exemplo.

É importante entender esses dois conceitos porque a classificação correta de custos e despesas é fundamental para que os relatórios e documentos contábeis da empresa estejam de acordo e sem erros. 

Já explicada essa diferença, vamos agora as dicas básicas que você pode começar a aplicar dentro do seu negócio para reduzir custos na sua empresa.

Gastos relacionados à impressão

Em pleno século vinte e um, não é possível que a sua empresa ainda seja totalmente dependente de papéis. Se você está neste texto para saber como reduzir custos na sua empresa, tenha em mente que um dos primeiros passos é repensar o gasto com papéis e impressão.

Como você está lidando com a impressão de papel dentro do seu negócio? Isso é realmente uma necessidade? 

Considere que quando se fala em gastos com impressão, não é só o papel que entra na lista de despesas, mas os custos com a locação ou manutenção de impressoras, tonner de tintas e tudo que envolve as etapas desse processo. Pense que tudo isso vai agregar na sua despesa e diminuir seu fluxo de caixa, piorando, consequentemente, a situação financeira da empresa.

Leia mais: Como aumentar o faturamento da sua empresa?

Diminua os descartáveis

Na mesma linha do item acima, sobre analisar se é essencial ou não, entra a questão dos descartáveis. Se você chegou até aqui para saber como reduzir custos na sua empresa, precisa repensar sobre o uso de copos, pratos, talheres, canudos ou quaisquer outros objetos descartáveis.

Como é a utilização desses itens no dia a dia da sua empresa, principalmente com os copos? Vale a pena repensar, colocar na ponta do lápis quais são os gastos com esses tipos de materiais e, se possível, cortá-los. Além de reduzir os custos, você ainda estará colaborando com o meio ambiente.

Reveja seus fornecedores

Como está sua relação com os fornecedores da sua empresa? Já parou para pensar nisso? Já analisou como estão os fornecedores que prestam serviços para que sua empresa funcione?

Tudo isso vale a pena ser avaliado e conversado. Faça uma pesquisa de mercado, veja como estão cobrando os demais fornecedores, negocie, faça cotações, pesquisas de preços e entenda se você está investindo como deve e dentro do que é exigido pelo mercado.

Essa é uma dica tão importante quanto as descritas acima para você que deseja saber como reduzir custos na sua empresa.

Cuidado com as tarifas Bancárias

Outro ponto importante na hora de saber como reduzir custos na sua empresa é compreender como estão as tarifas que você está pagando e quanto se está pagando ao banco. 

Pense que hoje existem muitos bancos com tarifa zero e isso não vale apenas para pessoas físicas, mas sim para as jurídicas, ou seja, para as empresas.

Se você colocar tudo na ponta do lápis, as tarifas são altas e se você pesquisar e verificar como estão sendo cobradas as tarifas do seu banco vai perceber que tem como diminuir os custos. Converse com seu gerente bancário e avalie tudo o que for necessário.

Serviços de entrega e gastos com motoqueiros

Você que trabalha com entregas, que utiliza o serviço de motoqueiros para levar o seu produto até um cliente, tome cuidado e levante a seguinte questão: A entrega é necessária para seu produto chegar no consumidor final?

Se a resposta for não, comece agora mesmo a repensar a forma de entrega.

É de extrema importância, neste tópico, considerar que há situações em que este serviço é fundamental, como o caso de restaurante, lanchonetes e etc. 

Mas, se você quer saber como reduzir custos na sua empresa e o seu caso não necessita de entrega, avalie como reduzir com isso.

Levar documentos e contratos até o cliente para que ele assine precisa de uma nova estratégia e isso vai de acordo com a primeira dica, sobre as impressões. Repense. Contratos hoje podem ser assinados de forma virtual, existem ferramentas para isso. 

Terceirização de Serviços

Pensar nesta possibilidade como forma de reduzir custos na sua empresa pode ser uma quebra de paradigmas para você e o seu negócio, mas ao mesmo tempo também pode ser uma diminuição de despesas. 

A terceirização pode ser mais barata do que ter uma estrutura interna. Além disso, você não vai se preocupar tanto com faltas de colaboradores, férias e afastamentos, por exemplo, e tudo isso entra na conta final. 

Fique ligado sobre a terceirização de trabalhos, é uma ideia que cresceu bastante, principalmente durante a pandemia e a estrutura física pode ser melhor aproveitada somente com o que for necessário. 

Veja também: Dicas para não cometer erros na gestão financeira da sua empresa

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