O que aprendemos com a pandemia em 2020?

Neste conteúdo, nós da Astec Contabilidade analisamos um cenário que nos afeta desde março do ano passado, o da pandemia e como ele fez com que a nossa empresa ganhasse força e continuasse trabalhando com a mesma eficácia e potência, mesmo estando em home office.

A Astec, assim como diversas outras empresas, precisou ficar 100% em casa e isso nos motivou a compartilhar com você, que também é empresário, um pouco do que nos levou a passar por essa turbulência, que ainda não chegou ao fim, de cabeça erguida. Essas dicas que vamos dar pode servir para que vocês comecem a praticá-las em 2021 e fazer como a gente fez, proporcionar conforto, segurança e estabilidade aos funcionários, colaboradores e clientes.

Pense sempre no imprevisto

A grande missão da Astec sempre foi pensar no imprevisto. A política que adotamos dentro da nossa empresa é acreditar que intercorrências podem acontecer a qualquer momento, seja em casos como este de pandemia ou então por motivos de força maior.

Sempre acreditamos que através de um investimento em tecnologia e equipamentos de máxima qualidade poderiamos ter um desempenho maior e melhor em nosso trabalho.

Isso porque quando algo inesperado acontecer, vamos conseguir estar munidos de soluções para não parar. Então, foque o planejamento da sua empresa para lidar com possíveis imprevistos.

Nós percebemos que durante o período de quarentena, muitas empresas não conseguiram parar o trabalho no local físico porque não tinham estrutura adequada para abrigar todos os colaboradores e funcionários em casa e isso não deve acontecer.

Aqui na Astec, nós conseguimos oferecer e seguir todas as medidas rígidas sanitárias e entendemos que, neste momento de pandemia, foi crucial colaborarmos com a  comunidade, permitindo que nossos funcionários prestassem seus serviços de forma remota e graças ao nosso planejamento isso foi perfeitamente possível.

Tenha equipamentos de alta qualidade

Para que o tópico anterior faça total sentido para sua empresa, você não pode encarar a compra de equipamentos como gasto. Aqui na Astec sempre levamos nosso pensamento em relação aos equipamentos de trabalho como investimento e isso precisa se tornar cada vez mais real.

Mesmo que um computador, por exemplo, saia mais caro que o habitual, você precisa entender que ele terá uma sobrevida, você precisa trabalhar com uma margem de erro e não deve, em hipótese alguma, deixar suas máquinas atuarem no limite da capacidade.

Quando analisamos nosso contexto interno, aqui na empresa, nossos funcionários trabalham com processamento de informações e por isso nós precisamos de computadores muito potentes. Por essa razão, nossas compras sempre foram focadas em máquinas que suportassem além do que a gente precisava.

Isso favoreceu imensamente às nossas necessidades quando precisamos mudar a rotina de trabalho e colocar nossos funcionários em home office, esse planejamento facilitou toda nossa rotina, foi possível oferecer o suporte necessário com nossos notebooks.

Mas calma, ainda há tempo para colocar isso em prática em 2021, é vivendo que se aprende e a pandemia ainda não acabou, muitas adaptações ainda precisam ser feitas e a sua empresa tem muito a oferecer e aprender, assim como nós aqui da Astec que sempre estamos buscando evoluir.

Foque nas novas formas de comunicação

Apesar de reconhecermos que a pandemia provocou um caos na humanidade, levando embora vidas e deixando famílias destruídas, devemos analisar que, do ponto de vista empresarial a pandemia também trouxe novas visões e elas podem ser consideradas boas. A tecnologia veio com força total mostrando sua cara e contribuirá bastante daqui para frente.

Na Astec, passamos a desbravar um novo mundo quando nossos funcionários e colaboradores entraram em home office como as video-chamadas e diversos aplicativos que nos permitiram trocar ideias e pautas. Agora, mesmo com uma volta sedentária ao ambiente físico de trabalho, ainda continuamos utilizando esses métodos que descobrimos. A comunicação com nossos clientes e colaboradores mudou completamente, conseguimos ser mais eficazes com a utilização das videoconferências e isso encurta espaços, diminui despesas com deslocamento e a gente ganha aquilo que é mais precioso, o tempo.

Portanto, se você ainda não aderiu completamente as videochamadas dentro da sua rotina de trabalho, comece imediatamente e quebre essa barreira, isso com certeza vai te ajudar demais em 2021.

Contudo, a Astec Contabilidade aprendeu bastante com a pandemia em 2020 e continuará aprendendo novas técnicas em 2021 para que possamos continuar no caminho certo, o caminho do crescimento.

Gostou das nossas dicas? Quer conhecer mais do nosso trabalho e dos nossos serviços? Preencha o formulário abaixo e entre em contato com a gente.